Brändioikeuksien terveystarkastus auttaa tunnistamaan brändin elementtien omistamiseen liittyvien yksinoikeuksien puutteet ja kohdistamaan toimet liiketoiminnan kannalta tärkeimpiin asioihin.
Aloita brändioikeuksien terveystarkastus
Yrityksenne panostaa myyntiin, markkinointiin ja kumppanuuksiin. Mutta kuinka kattavasti yrityksenne omistaa liiketoiminnan varaan rakennetut nimet, tunnukset ja muut brändin elementit brändioikeuksien avulla?
Brändioikeudet eivät ole vain logon rekisteröinti tai juridiikan yksittäinen tehtävä. Ne ovat strategista omaisuutta, jonka hoidon tulisi kulkea mukana tuote- ja palvelukehityksessä, kansainvälistymisessä ja kumppaniverkoston rakentamisessa. Brändioikeuksien terveystarkastuksessa katsotaan kokonaisuutta: mitä yrityksellä on, miltä osin brändin omistaminen edellyttää brändioikeuksien hankkimista ja miten oikeuksista huolehditaan arjessa.
Aloita brändinimistä, joihin liiketoimintanne nojaa
Pääbrändin rinnalla yrityksellä voi olla kaupallisesti tärkeitä tuote- ja palvelunimiä eli alabrändejä. Kaikkien omistamisen varmistamiseen brändioikeuksien avulla ei välttämättä ole tarkoituksenmukaista käyttää yhtä paljon resursseja. On tunnistettava tärkeimmät nimet ja asetettava ne kaupallisen merkityksen mukaiseen tärkeysjärjestykseen.
Uuden pääbrändinimen kohdalla tavaramerkin ennakkotutkimus kannattaa tehdä ennen lopullista valintaa. Sen avulla selvitetään, voiko aiempi samankaltainen brändinimi estää suunnitellun nimen käytön tai rekisteröinnin ja täyttääkö nimi tavaramerkkirekisteröinnin edellytykset. Sama tarkastelu on tarpeen myös uusille alabrändeille.
Kattavatko brändioikeudet oikeat maat, tuotteet ja palvelut?
Brändioikeuksiin perustuva omistaminen on alueellista. Siksi rekisteröintejä on tarkasteltava suhteessa siihen, missä yritys toimii: missä tuotteita ja palveluita markkinoidaan tai myydään, missä tuotteita valmistetaan ja missä paikalliset jakelijat tai edustajat toimivat.
Pelkkä maantieteellinen kattavuus ei riitä. Tavaramerkkirekisteröinnin tavara- ja palveluluettelon tulee vastata yrityksen tarjontaa. Kun liiketoiminta laajenee uusiin tuotteisiin tai palveluihin, myös täydentävien oikeuksien hankkimisen tarve kannattaa arvioida.
Tarkista, mitkä brändin elementit yrityksenne omistaa brändioikeuksien avulla. Brändinimi, nimen ja kuvion yhdistävä logo sekä ilman sanoja käytettävä kuviotunnus ovat erillisiä brändioikeuksien avulla omistettavia elementtejä. Myös kaupallisesti tärkeiden ja erottamiskykyisten iskulauseiden, värien sekä tuote- ja pakkausmuotojen omistamisen mahdollisuudet brändioikeuksien avulla kannattaa selvittää. Jos logon ilme muuttuu olennaisesti, arvioi uuden tavaramerkkihakemuksen tarve.
Sovi kumppanien kanssa brändin elementtien käytöstä
Silloin kun jakelijat, jälleenmyyjät ja muut yhteistyökumppanit käyttävät yrityksen kaupallisia tunnuksia omassa toiminnassaan, kumppanisopimuksissa kannattaa määritellä selkeästi, kuka omistaa brändin elementit ja millä ehdoilla kumppani saa niitä käyttää.
Sopimusten rinnalle tarvitaan käytännön ohjeet erityisesti tavaramerkkien käyttöön. Graafinen ohjeisto kertoo, miltä brändin elementit näyttävät, mutta myös nimien ja muiden tavaramerkkien oikeanlainen käyttö tarvitsee ohjeistuksen. Henkilöstön ja kumppanien tulisi tietää, mitä tunnuksia käytetään ja missä muodossa. Ohjeiden noudattamista on myös seurattava, koska erityisesti vääränlainen käyttö heikentää tavaramerkkioikeuksien juridista voimaa.
Muista verkkotunnukset ja jatkuva valvonta
Pääbrändin ja tärkeimpien itsenäisten tuotenimien verkkotunnukset on hyvä tarkistaa kokonaisuutena. Ovatko yrityksen kannalta keskeiset yleiset ja maakohtaiset päätteet hallussa? Ennakoiva rekisteröinti auttaa varmistamaan, että tärkeät verkkotunnukset ovat yrityksen käytettävissä.
Rekisteröinti ei päätä brändioikeuksista huolehtimista. Tavaramerkki- ja verkkotunnusvalvonnalla voidaan havaita samankaltaisia uusia hakemuksia ja tunnuksia, jotka heikentävät omien brändioikeuksien juridista voimaa ja kaupallista arvoa. Lisäksi on seurattava, miten kilpailijat käyttävät mahdollisesti yrityksen oikeuksia loukkaavia brändin elementtejä. Havaintojen perusteella arvioidaan tarvittavat toimet, kuten tavaramerkkihakemuksen vastustaminen tai loukkaavaan käyttöön puuttuminen.
Tee brändioikeuksien hoidosta johdon rutiini
Brändioikeuksille tarvitaan selkeä vastuuhenkilö ja yhteys yrityksen päätöksentekoon. Kun brändioikeussalkku käydään läpi säännöllisesti, voidaan tunnistaa puuttuvat rekisteröinnit, tarpeettomat päällekkäisyydet ja käytöstä poistuneet brändin elementit. Samalla tarkistetaan, vastaavatko brändin omistamisen perustana olevat oikeudet nykyistä liiketoimintaa ja lähitulevaisuuden suunnitelmia.
Tavaramerkkien käytöstä kertova aineisto kannattaa arkistoida järjestelmällisesti. Esimerkiksi laskut, esitteet, mainokset ja messukuvat ovat tarpeen, kun merkin käyttöä on osoitettava. Aineistoa tulisi kerryttää eri vuosilta ja niiltä markkinoilta, joilla merkkiä käytetään.
Missä kunnossa yrityksenne brändioikeudet ovat?
Aloita brändioikeuksien terveystarkastus näistä kysymyksistä:
- Onko tärkeimmille brändi-, tuote- ja palvelunimille tehty ennakkotutkimukset?
- Kattavatko rekisteröinnit olennaiset brändin elementit, maat sekä tuotteet ja palvelut?
- Ovatko tärkeimmät verkkotunnukset yrityksenne hallussa?
- Onko kumppanien kanssa sovittu brändioikeuksien omistuksesta ja brändin elementtien käytöstä?
- Onko tavaramerkkien käyttö ohjeistettu ja käytön valvonta järjestetty?
- Onko brändioikeussalkun tarkistamiselle, käyttönäytön keräämiselle ja tarvittaville toimille nimetty vastuuhenkilö?
Jos vastaukset jäävät epäselviksi, seuraava askel on kokonaiskuvan muodostaminen. Kaikkea ei tarvitse tehdä kerralla: tärkeintä on tunnistaa liiketoiminnan kannalta olennaiset puutteet ja asettaa korjaavat toimet tärkeysjärjestykseen.
Aloita brändioikeuksien terveystarkastus
Haluatko selvittää, tukeeko brändinne omistaminen brändioikeuksien avulla yrityksenne kasvua? Ota yhteyttä ja varaa maksuton konsultaatio brändioikeuksienne tilanteesta.
Lue lisää
Kutsumme brändinhaltijoita brändioikeuksien terveystarkastukseen