Liiketoiminnan laajentaminen Kaakkois-Aasiaan tarjoaa suomalaisyrityksille valtavan potentiaalin, mutta edellyttää immateriaalioikeuksien ja riskien ennakoivaa hallintaa. Suomi–Kaakkois-Aasia kauppayhdistyksen puheenjohtaja ja Kaulo & Partnersin toimitusjohtaja Jani Kaulo kirjoitti teemasta blogin, joka julkaistiin englanniksi kansainvälisen kauppakamariverkoston FinnCham’in uutiskirjeessä 3.11.2025.
Suomi–Kaakkois-Aasia -kauppayhdistyksen puheenjohtajana tapaan suomalaisia yrityksiä eri toimialoilta ja kansainvälistymisen jokaisessa vaiheessa. Kun yritys laajentaa kansainvälistä liiketoimintaansa joko viennin tai investointien kautta, yrityksen aineeton omaisuus nousee keskiöön. Miksi?
Rajat ylittävä liiketoiminta kasvattaa jo lähtökohtaisesti IPR-liitännäisten riskien mahdollisuuksia ja liiketoimintaympäristön monimutkaisuutta. IPR-varkauksien todennäköisyys kasvaa tuotteiden, ohjelmistojen ja tietotaidon liikkuessa yli rajojen. Yritysten on hyvä muistaa, että suomalainen toiminimirekisteröinti tai aputoiminimet eivät tuo mukanaan yksinoikeuksia yrityksen brändiin ulkomailla, vaan brändinimet on rekisteröitävä erikseen tavaramerkkeinä kaikilla kohdemarkkinoilla. Myös selkeät ja kattavat kirjalliset sopimukset paikallisten kumppaneiden kanssa ovat välttämättömiä riitojen välttämiseksi jo ennalta.
Haasteita lisää first-to-file -tavaramerkkijärjestelmä, mikä tarkoittaa, että ensimmäisenä tavaramerkkihakemuksen jättänyt saa oikeuden tavaramerkkiin riippumatta siitä, kuka on käyttänyt merkkiä ensin kaupallisesti. Lisähaasteita tuovat myös vaihtelevat kansalliset virasto- ja oikeuskäytännöt, monimutkaiset kieli- ja luokitusvaatimukset, verkkoalustojen myyntikanavat sekä pitkät käsittelyajat riitatilanteissa. Kaikki nämä yhdessä tekevät ennakoivasta IPR-riskinhallinnasta kriittisen tärkeää kansainvälisessä liiketoiminnassa.
IPR-maisema Kaakkois-Aasiassa
Alueellinen kehys: Useimmat Kaakkois-Aasian maat noudattavat teollis- ja tekijänoikeuksia koskevaa TRIPS-sopimusta ja Pariisin yleissopimusta, ja monet ovat jäseninä ns. Madridin järjestelmässä tavaramerkkien kansainvälisissä rekisteröinneissä sekä patenttien kansainvälisessä PCT-järjestelmässä (Patent Cooperation Treaty). Harmonisointi paranee jatkuvasti, mutta täytäntöönpano säilyy kansallisena, ja käytännöt vaihtelevat maittain. Singaporessa on paras tilanne. Siellä IPR-ympäristö on hyvin ennustettava ja tehokas omien oikeuksien suojaamiselle ja puolustamiselle loukkauksia vastaan, mikä tekee maasta suositun keskittymän IPR-oikeuksille ja lisensoinnille. Vietnamissa on nopeasti kehittyvä IPR-järjestelmä, ja kuluttajien bränditietoisuus on lisääntynyt. Kuitenkin käsittelyajat voivat olla pitkiä, ja riidoissa tai loukkaustapauksissa todisteiden laatu on ratkaisevan tärkeää. Thaimaassa on vakiintuneet tavaramerkkikäytännöt, ja tulli- ja markkinavalvonta ovat toimivia työkaluja tuoteväärennösten torjunnassa. Malesia tunnetaan tehokkaista hakemusprosesseista. Liikesalaisuudet ovat tunnustettuja sopimusoikeudellisesti sekä oikeudenkäynneissä, mikä on positiivista tuotteita maassa valmistaville yrityksille. Indonesia on iso ja monimutkainen markkina, jossa varhaiset hakemukset brändioikeuksien rekisteröimiseksi ovat välttämättömiä. Yritysten tulisi olla valppaita nimikonfliktien ja markkinapaikkojen väärinkäytösten varalta. Filippiineillä tietoisuus IPR-oikeuksista on hyvällä tasolla teknologia- ja kuluttajasektoreilla. Muodollisuudet ovat tärkeitä, ja brändioikeuksien hakemisessa tarvitaan puskuriaikaa.
Omista brändisi: oikeuksien rekisteröinnit ovat välttämättömiä
On elintärkeää varmistaa, että yrityksesi omistaa kaupallisesti tärkeät brändielementit jokaisessa kohdemassa. Yrityksen tulisi rekisteröidä sanatavaramerkit ja logot paikallisesti myytäville tuotteille ja palveluille. Usein on järkevää suojata sekä englanninkieliset versiot että lokalisoidut tavaramerkit.
Yrityksen tulisi myös:
• Rekisteröidä ainutlaatuinen muotoilu tuotteelle ja sen ulkonäölle, mukaan lukien pakkaukset, jotka vaikuttavat ostopäätöksiin.
• Rekisteröidä brändinimiä vastaavat keskeiset verkkotunnukset — erityisesti maakohtaiset ylätason verkkotunnukset — ja varata sosiaalisen median käyttäjänimet.
• Varmistaa, että ohjelmistojen, sisällön ja muiden luovien materiaalien tekijänoikeudet ovat selkeästi yrityksen omistuksessa. Kaikissa kumppanisopimuksissa on oltava selkeät IPR-lausekkeet.
Vaikka yrityksesi päättäisi olla hakematta yksinoikeuden mahdollistavia IPR-rekisteröintejä, on varmistettava, ettei kolmansilla osapuolilla ole aiempia, identtisiä tai brändinimesi kanssa sekoitettavissa olevia rekisteröintejä, jotka voivat estää brändinimesi käytön tai altistaa tavaramerkkiloukkaussyytöksille kohdemaissa. Tee aina tavaramerkin ennakkotutkimus jokaisessa kohdemaassa ennen tuotteidesi tai palveluidesi lanseerausta. Yksinoikeudet syntyvät rekisteröintien kautta, joten ole ajoissa liikkeellä.
Selkeät IPR-lausekkeet sopimuksissa paikallisten kumppanien kanssa
Kaikissa sopimuksissa paikallisten jakelijoiden, edustajien ja muiden kumppanien kanssa on oltava huolellisesti laaditut ja selkeät IPR-lausekkeet. Näiden lausekkeiden tulisi:
• Määritellä lisensoidut tavaramerkit (tai muu immateriaalioikeus), myyntikanavat, alueet, laadunvalvonta ja tavaramerkkien käyttöohjeet lisenssisopimuksen voimassaoloaikana.
• Sisältää lauseke kaikkien käyttöoikeuksien automaattisesta päättymisestä yhteistyön päättyessä, ja sopimus mahdollisesti jäljellä olevan varaston käsittelystä.
• Edellyttää kumppaneita seuraamaan paikallisia markkinoita mahdollisten loukkausten varalta ja raportoimaan niistä viipymättä, ennalta määritetyllä tavalla.
• Nimenomaisesti kieltää kumppaneita rekisteröimästä brändioikeuksia omiin nimiinsä: tavaramerkkejä, verkkotunnuksia, tekijänoikeuksia, sosiaalisen median käyttäjänimiä tai mallioikeuksia.
• Kieltää kumppaneita markkinoimasta tai myymästä tuotteita/palveluita millään muulla kuin sovitulla brändinimellä, ja kieltää myös uudelleenbrändäys tai uudelleenpakkaus ilman kirjallista suostumusta etukäteen.
• Varmistaa, että kaikki liikearvo eli goodwill kertyy yrityksellesi, ja että kaikki parannukset tai paikalliset mukautukset siirtyvät yrityksesi omaisuudeksi.
• Tarvittaessa rekisteröidä lisenssit oikeuksien puolustamiseksi ja tullitoimien mahdollistamiseksi.
Selkeät IPR-lausekkeet kumppanisopimuksissa minimoivat loukkausriskiä tai riskiä oikeuksien menetyksille. Samalla ne selventävät yhteistyön ehtoja siitä, mitä kumppanit saavat ja eivät saa tehdä.
Oikeuksien tehokas hallinta, valvonta ja puolustaminen
Säilytä brändioikeuksien omistus emoyhtiöllä ja myönnä vain rajoitettuja ja peruutettavissa olevia lisenssejä paikallisille sopimuspartnereille. Seuraa ja valvo markkinoita, tavaramerkki- ja verkkotunnusrekistereitä, verkkoalustoja, verkkosisältöjä ja sosiaalisen median kanavia.
Voit delegoida IPR-valvonnan kumppanille tai tytäryhtiölle, mutta päätöksenteko loukkaustapauksissa kannattaa pitää itsellä. Loukkauksiin on myös puututtava aktiivisesti: aloita juristin laatimalla varoituskirjeellä, hyödynnä hallinnollisia menettelyjä ja pyyntöjä poistaa loukkaavat tuotteet verkkoalustoilta, sekä tullin valvontapalvelua ja pysäytyksiä.
Useimmissa tapauksissa IPR-loukkaukset saadaan loppumaan jo juristin laatiman varoituskirjeen avulla tai myöhemmin neuvotteluissa juristien välillä. Mikäli haluttua tulosta ei näillä toimenpiteillä saavuteta, oikeudenkäynti on vasta viimeinen keino loukkauksen lopettamiseksi tai riidan ratkaisemiseksi.
Lopuksi
Kaakkois-Aasia palkitsee yrityksiä, jotka yhdistävät kunnianhimon kurinalaisuuteen.
IPR- ja brändioikeusstrategia ja sen toteuttaminen ei ole yritykselle vain kustannus — se on investointi. Brändioikeudet rakentavat luottamusta brändiin, vahvistavat kumppanuuksia ja luovat pitkän aikavälin arvoa. Laadi yrityksellesi IPR- ja brändioikeusstrategia mahdollisimman varhaisessa vaiheessa, ja pidä brändioikeudet ajan tasalla liiketoiminnan muutoksissa. Näin innovaatiosi ja brändisi voivat menestyä ja brändiarvosi kasvaa myös Kaakkois-Aasian elinvoimaisilla markkinoilla.
Suunnitteleeko yrityksesi liiketominnan laajentamista Kaakkois-Aasiaan? Ota yhteyttä!